Privatlivspolitik

Hvem er ansvarlig?

Den dataansvarlige er DIGIMO, Ørbækvej 867, 5863 Ferritslev, Danmark. Skriv til support@faerdi.com, hvis du har spørgsmål om privatliv eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder.

Hvilke oplysninger behandler appen?

• Konto: e-mailadresse, profilnavn, adgangskode i forbindelse med login (sendt krypteret via HTTPS og gemt som en adgangskodehash), sessionsoplysninger og eventuelle koder til nulstilling af adgangskode.
• Ture og køretøjer: start- og sluttidspunkt, adresser, afstand, kørselsformål, om afstand er estimeret, samt køretøjets navn, nummerplade, brændstof/type og standardvalg.
• Placering: når du starter eller automatisk registrerer en tur, behandler appen GPS-koordinater og tidsstempler for at beregne afstand og finde start- og slutadresse. Rå GPS-rutepunkter gemmes lokalt på enheden og synkroniseres ikke til faerdis server.
• Gemte steder: stednavn, adresse, koordinater og matchradius gemmes lokalt på enheden.
• Diagnostik: lokale fejlsøgningshændelser kan indeholde tidspunkt, tilladelsesstatus, GPS-nøjagtighed, hastighed og afstand mellem målinger. De kan gennemgås, slettes eller deles manuelt af dig fra appen; de sendes ikke automatisk til faerdi.
• Planlagte rapporter: hvis du vælger e-mailrapporter, gemmes modtageradresse, frekvens, tidspunkt og sprog. Rapporten kan indeholde dato, tidspunkt, start-/slutadresse, kilometer og køretøjets nummerplade for erhvervsture.

Hvorfor og på hvilket grundlag?

Konto, kørebog, synkronisering og rapporter, du selv bestiller, behandles for at opfylde aftalen om at levere tjenesten til dig (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b). Når du slår automatisk kørselsregistrering til, behandles baggrundsplacering på grundlag af dit samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a), udtrykt ved dit valg i appen og de nødvendige iOS-tilladelser. Du kan til enhver tid trække valget tilbage i appens indstillinger eller i iOS-indstillingerne. Begrænsede sikkerheds- og driftsoplysninger behandles, hvor det er nødvendigt for vores legitime interesse i at drive og beskytte tjenesten (artikel 6, stk. 1, litra f).

faerdi bruger ikke kørselsdata til annoncering eller profilering. Appen er ikke beregnet til nødopkald eller som juridisk dokumentation for kørselsgodtgørelse. Kontrollér og ret altid automatisk registrerede ture og rapporter.

Synkronisering og andre tjenester

• Simply.com: hoster faerdis websted og backend og fungerer som databehandler for de personoplysninger, der behandles på vegne af faerdi. Simply.coms offentlige materiale oplyser, at deres datacentre hovedsageligt ligger i Danmark, men også andre steder i Europa. Den konkrete placering og hvilke underdatabehandlere der bruges, afhænger af hostingproduktet og databehandleraftalen. Simply.com offentliggør bl.a. B4Restore (backuprelaterede ydelser) og Ping IT (sletning/destruktion af udfasede lagermedier og hardware) på sin compliance-side. Hostingudbyderen kan også behandle tekniske forbindelses- og serverlogoplysninger som led i drift og sikkerhed.
• Apple: iOS-tjenester kan bruges til at omdanne koordinater til adresser. Når appen beder om en adresse ud fra en placering, behandles koordinaterne af Apples placeringstjeneste. Se også Apples privatlivspolitik.
• MotorAPI: hvis du vælger nummerpladeopslag, sender faerdis server nummerpladen til MotorAPI for at hente køretøjsoplysninger. Nummerpladen gemmes først i kørebogen, hvis du vælger at gemme køretøjet.
• E-mail: adgangskodekoder og de rapporter, du har tilmeldt dig, sendes via faerdis hosting-/e-mailopsætning. E-mail leveres over internettet og kan være mindre beskyttet end data i appen; brug kun en adresse, du kontrollerer.

Appens nuværende version indeholder ikke annoncerings- eller analyse-SDK'er. Oplysninger deles ikke med din arbejdsgiver; du vælger selv, om du deler en rapport med andre.

Opbevaring og sletning

Kontodata, ture og køretøjer på faerdis aktive serverdatabase opbevares, indtil du sletter kontoen. Du kan starte sletning under kontoindstillinger i appen. Sletningen fjerner kontoen og dens tilknyttede data fra den aktive database. Den rydder også faerdis lokale ture, køretøjer, gemte steder, GPS-rutepunkter og diagnostik på den enhed, hvor du udfører sletningen.

Lokale data bliver ellers på enheden, indtil du sletter dem i appen, rydder appens data eller fjerner appen. Rapporter, der allerede er sendt, kan fortsat ligge i modtagerens eller din e-mailindbakke; sletning af faerdi-kontoen tilbagekalder ikke allerede leverede e-mails. Simply.coms offentlige oplysninger beskriver ikke en fast slettefrist for backupkopier af dette hostingprodukt. Sikkerhedskopier og tekniske serverlogs kan derfor være underlagt hostingudbyderens drifts- og rotationsperioder; vi har ikke bekræftet den konkrete varighed. Oplysninger, som lovgivning kræver opbevaret, slettes, når opbevaringspligten ophører.

Sikkerhed og overførsel

Forbindelsen til faerdis server bruger HTTPS. Adgangskoder lagres ikke i læsbar form, og appens sessionsnøgle opbevares i iOS' sikre nøglelager. Serverdata afgrænses til den konto, der er logget ind. Oplysninger kan blive behandlet af de tjenesteudbydere nævnt ovenfor; kontakt os, hvis du ønsker flere oplysninger om deres aktuelle behandlingssteder og overførselsgrundlag.

Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesreglerne kan du blandt andet bede om indsigt, rettelse, sletning eller begrænsning af behandlingen og gøre indsigelse, hvor reglerne giver ret til det. Kontakt support@faerdi.com. Du kan også klage til Datatilsynet.

Ændringer

Hvis behandlingen ændres væsentligt, opdaterer vi denne politik og oplyser om ændringen i appen eller på webstedet, hvor det er relevant.